証明書発行


証明書の発行方法

証明書発行サービス

証明書発行は証明書発行サービスを利用して、各種証明書の発行を行います。

  • 「証明書発行サービス」は、必要な証明書(下記:「発行できる証明書および手数料」参照)の発行をオンラインで申請後、クレジットカード決済、キャリア決済、コンビニ現金決済(セブンイレブンのみ)などにて決済をおこない、全国のコンビニエンスストア(セブン-イレブン、ローソン、ファミリーマート)の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。
  • 本サービスを利用して、必要な証明書の発行申請を事前に実施いただき、コンビニエンスストアのマルチコピー機のほか、学内に設置された発行機でも、各種証明書を発行することができます。(学務課窓口取扱時間内)
  • 在籍キャンパスに限らず、八王子キャンパス・蒲田キャンパスのどちらのキャンパスでも発行は可能です。
  • 書式が指定されているなどの特殊な証明書の場合は、発行までに日数がかかりますので、期間に余裕をもって在籍キャンパス宛にメールまたは電話であらかじめご連絡ください。

証明書発行サービス利用手順

サービス利用手順

※発行申請時に本学に非在籍の方(卒業生、退学者)は、発行申請前に新規登録(利用者登録)が必要です。

利用時間帯

利用時間帯
【発行申請】
●24時間 通年(メンテナンス時間帯を除く)
【証明書発行出力】
●コンビニエンスストアのマルチコピー機
設置している店舗の営業時間内(メンテナンス等の時間帯を除く)
●学内の発行機・学務課窓口
学務課窓口の取扱時間内

手数料の支払い方法

在学生については、システム利用料は無料。
卒業生など離籍生については、申請1回につき500円のシステム利用料が必要です。


クレジットカード/コンビニ現金(セブン-イレブンのみ)/キャリア決済(ドコモ払い/auかんたん決済/ソフトバンクまとめて支払い)/PayPay/Apple Payにて支払うことが可能です。

証明書の申込・受取方法

証明書の申込み方法

「証明書発行ログインマニュアル」を確認して、下記のURLから申し込みをしてください。
※URLをクリックした後の注意事項を必ずご確認ください。
※個人情報保護のため、郵送、電話、FAX、メールによる受付はいたしません。

発行方法

上記在学生ログインのURLから申請し、[コンビニ][学内発行機][郵送][各種申込み][PDFで提出先へ送信]を選択してください。

コンビニコンビニエンスストアのマルチコピー機を利用して発行してください。(セブンイレブン・ローソン・ファミリーマート)
学内発行機両キャンパスの学務課に設置している発行機を利用し発行してください。
郵送
大学から郵送します。別途送料が必要です(速達可能)。
「厳封」の指示がある場合には、こちらを選択してください。
各種申込み放送大学や検定試験などの申し込み。
PDFで提出先へ送信就職活動で、企業様からPDFでの提出の指示があった場合にこちらを選択してください。
送付先企業名の登録が必要です。
その他証明書の場合は、下記の要領で発行手続を行ってください。

提出先が指定した書式の証明書などリストにない証明書が必要な場合には、在籍キャンパスの学務課までお問い合わせください。その際、指定書式がある場合には持参してください。申請から発行まで1週間程度期間が必要です。期間に余裕をもって申請をしてください。

注意事項

●卒業見込について
卒業見込証明書は卒業年次になってから発行可能となります(例年4月初旬から)。
●健康診断書について
健康診断で異常が発見された場合は健康診断証明書の発行は不可となります。詳しくは、在籍キャンパスの学務課までお問い合わせください。

証明書の受取

  • 学内発行機(蒲田キャンパス、八王子キャンパス両学務課に設置)
  • コンビニエンスストアのマルチコピー機
利用できるコンビニエンスストア:マルチコピー機が設置してある国内のセブンイレブン、ローソン、ファミリーマート
※マルチコピー機で証明書を発行する場合は、別途、マルチコピー機の使用料が必要です。
  • 定形外証明書は在籍時のキャンパスの学務課窓口
また、郵送(※送料が別途かかります)でも証明書を受け取ることが出来ます。
  • 普通郵便
  • 速達
  • EMS(外国への郵送はEMSのみです。)
この他に、証明書のPDFを、企業あてに直接送信することができます。

卒業生等非在籍者の証明書申込み方法

下記URLから申込みをしてください。
初回申請に限り、利用者登録・大学における承認が必要です。
URLをクリックした後の注意事項を必ずご確認ください。

※本学の授業期間中は、原則として平日午前の申請分は当日17時まで、それ以外は翌営業日の午前中までに利用者登録の受付処理を行います(土曜、日曜、祝祭日、休業期間は除く)。
※祝休日や休業期間は受付処理を行いませんのでご注意ください。

利用者登録・大学での承認の後、証明書の申請(卒業生ログイン)が可能となります。

個人情報保護のため、郵送、電話、FAX、メールによる受付はいたしません。
証明書記載の姓名は、在学時の姓名での発行となります。

利用者登録入力内容

  • 氏名(漢字,カナ,ローマ字)(必須)
  • 生年月日(西暦)(必須)
  • 在籍時氏名(漢字,カナ,ローマ字)(必須)
  • 大学/大学院(必須)
  • 学部/研究科(必須)
  • 学科/専攻(必須)
  • 学籍番号
  • 入学年月
  • 卒業(修了)年月
  • 現住所(郵便番号,都道府県,市区町村,部屋番号等)
  • 連絡先電話番号(必須)
  • 本人確認用書類の画像(jpg,gif,png形式)(運転免許証,パスポート,保険証等)(必須)

証明書発行手数料

証明書1通あたりの発行手数料の一覧です。
その他の証明書に関しては東京工科大学の各キャンパス(八王子/蒲田)の学務課へお問い合わせください。

【学部】
  • 卒業証明書:   400円
  • 成績証明書:   400円
  • 在籍期間証明書: 400円
  • 退学証明書:   400円
【大学院】
  • 大学院修了証明書:400円
  • 大学院成績証明書:400円

※以下の証明書は郵送のみの対応となります(郵送料がかかります)。
  • 在籍期間証明書・成績証明書(2003年度以前入学の方)
  • 英文卒業証明書(2003年度以前入学の方)
  • 修業証明書(医療保健学部)
  • その他 定形外証明書

※医療系の国家試験・進学には卒業証明書ではなく修業証明書が必要です。
修業証明書の発行については、いくつか確認事項がありますので、事前に蒲田キャンパス学務課までお電話ください。
※英語版の証明書は学部/大学院を問わずいずれも1通あたり500円です。

システム利用料について

証明書の申請1回につき500円のシステム利用料が必要となります。
また、コンビニエンスストアで発行する場合、別途端末利用料が必要です。
その他の費用については、申請時に表示される金額を確認してください。

証明書受取方法

卒業生は原則、Webにて申請いただき、下記のいずれかの方法で受け取りとなります。


  • コンビニエンスストアのマルチコピー機
    対象店舗(セブンイレブン・ローソン・ファミリーマート)
  • 郵便で受け取る
    送料が別途かかります。
  • この他に、就職先企業等に、PDFのダウンロードリンクを直接送付することが出来ます。
    申請者自身に送付することはできません。

※来学での受け取りも可能ですが、事前にWeb申請および決済が必要となります。また、お渡しする証明書はコンビニエンスストア発行と同じものとなります。
※厳封が必要な場合には、「郵送」を選択してください。

コンビニエンスストアのマルチコピー機にて受け取る

Webから申請する際に、「コンビニエンスストア」を指定することで、コンビニエンスストアのマルチコピー機にて発行が可能です。別途、マルチコピー機の使用料が必要です。

郵便で受け取る(EMSを含む)

Webから申請する際に、「郵送」を指定することで、郵送での受け取りが可能です。

  • 申請通数に応じて送料が別途かかります。
  • 外国への郵送はEMSのみです。

PDFで提出先へ送信

就職活動で、企業様からPDFでの提出の指示があった場合にこちらを選択してください。
送付先企業名の登録が必要です。

支払い方法

発行に必要な費用は、すべてオンライン決済となります。
※学務課の窓口受取の場合でも現金は扱えません。
利用可能な決済方法は、下記の通りです。

  • クレジットカード決済
  • ドコモ払い
  • auかんたん決済
  • ソフトバンクまとめて支払い
  • LINE Pay
  • Apple Pay
  • PayPay
  • コンビニ現金払い(セブン・イレブン限定)※

※メールで送信されるバーコードを利用して、セブン・イレブンのレジにて現金でお支払いください。

発行可能な日数

申請後、7日(暦日)以内に、発行手続きをしてください。
上記期間を過ぎた場合、申請は無効となります。

お問い合わせ

在籍キャンパス(八王子/蒲田)をお間違えの無いよう注意してください。
また、特殊な証明書の申請の場合は、下記在籍キャンパスに事前にご連絡ください。
八王子キャンパス
蒲田キャンパス