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証明書申込・受取方法(卒業生)

申込方法

郵送または直接窓口で受け付けます。個人情報保護のため、電話・FAX・メール等による受付はいたしません。
証明書記載の姓名は、在学時の姓名での発行となります。
以下の必要事項を記入のうえ、身分証明書のコピーを添えて、在籍していたキャンパス(八王子/蒲田)の学務課へ申請してください。

注意:八王子キャンパスの本部棟2階の学務課は図書館棟2階へ移転します。
これに伴い平成29年10月7日(土)から10月15(日)は全ての業務を停止します。郵送及び来課においても発行できませんので御注意ください。

【東京工科大学 証明書発行申請用紙】はこちら(PDF文書)

 

申請用紙

 

申請用紙記載内容

・氏名
・フリガナ
・英語氏名(英文証明書希望の方)
・生年月日(西暦)
・生年月日(和暦)
・在籍学科
・学籍番号
・使用目的
・電話番号
・証明書の種類
・必要部数
・現住所(郵便番号と番地、部屋番号を正確に)
・送付先(現住所と異なる場合)
・受取方法:来学・普通郵便・速達
・その他・厳封等の要望など

添付書類

本人と確認できる書類:運転免許証、保険証、住民票、パスポート等のコピー
卒業後に改姓、改名した場合はそれを証明する戸籍謄本などのコピー
本人以外が申請する場合は上記に加え、「委任状」と代理人の身分証明書のコピー

※医療系の国家試験・進学には卒業証明書ではなく修業証明書が必要です。
修業証明書の発行については、いくつか確認事項がありますので、事前に蒲田キャンパス学務課までお電話ください。

証明書発行手数料

証明書1通あたりの発行手数料の一覧です。
その他の証明書に関しては東京工科大学の各キャンパス(八王子/蒲田)の学務課へお問い合わせください。

【学部】
・卒業証明書:   400円
・成績証明書:   300円
・在籍期間証明書: 300円
・退学証明書:   300円

【大学院】
・大学院修了証明書:400円
・大学院成績証明書:300円

※英語版の証明書は学部/大学院を問わずいずれも1通あたり500円です。

郵送料の目安

1通~5通:120円
6通~10通:140円

※速達の場合は上記料金に280円追加となります。

証明書受取方法

郵便または来学での受取になります。
原則、本人の申請と受取ですが、代理人の場合は上記書類に加え「委任状」及び「代理人の身分証明書」の写しを必要とします。

郵便で受取る

以下の書類を在籍していたキャンパス(八王子/蒲田)の学務課へ郵送してください。
現金や為替は入れないでください。

・記入した証明書申請用紙
・証明書発行手数料+郵送料(上記参照):相当額の郵便切手
・本人と確認できる書類・運転免許証、保険証、住民票、パスポート等のコピー
・卒業後に改姓、改名した場合はそれを証明する戸籍謄本等のコピー
・本人以外が申請する場合は上記に加え「委任状」と「代理人の身分証明書」のコピー

来学にて受取る

卒業証明書・成績証明書は当日発行可能です。但し1992年以前の入学者、英文証明書や特殊な証明書は当日発行できません。
大学事務局の窓口対応時間:平日の月曜~金曜で朝9時~夕方5時(土・日・祝日や季節休暇を除く)です。

・本人と確認できる書類・運転免許証、保険証、住民票、パスポート等
・姓名が変わられた方は、姓名がわかる戸籍謄本等
・本人以外が申請する場合は上記に加え「委任状」と「代理人の身分証明書」のコピー

支払い方法

証明書発行手数料と送料は未使用の「郵便切手」でのお支払いになります。(銀行振込や為替は不可)。
来学受取の場合は、発行手数料のみを現金にてお支払いいただきます。

発行に要する日数

申請書を受け付けた翌日または、翌々日の発行となります。(土曜、日曜、祝祭日、季節休暇期間は除く)。
また英文の証明書や特殊な証明書は発効までに1週間かかります。ゆとりをもって早めに申請してください。

問い合せ先・申請先

特殊な証明書や1992年以前の入学者、海外からの申請の場合は前もってご連絡ください。
在籍していたキャンパス(八王子/蒲田)をお間違えの無いよう注意してください。

以下メールアドレスの(at)はアットマークに置き換えてください。

東京工科大学 八王子キャンパス
(工学部、バイオニクス学部、メディア学部、応用生物学部、コンピュータサイエンス学部)
〒192-0982
東京都八王子市片倉町1404-1
東京工科大学 大学事務局学務課(証明書発行申請係)
Tel 042-637-2113 / Fax 042-637-2118
jm-hcgakumu(at)stf.teu.ac.jp
※(at)はアットマークに置き換えてください。

東京工科大学 蒲田キャンパス
(デザイン学部、医療保健学部)
〒144-8535
東京都大田区西蒲田5-23-22
東京工科大学 大学事務局学務課(証明書発行申請係)
Tel 03-6424-2115 / Fax 03-6424-2112
jm-kmgakumu(at)stf.teu.ac.jp
※(at)はアットマークに置き換えてください。

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